IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722
IMG_20150902_192438722

165 M²

200 PERSONEN

CLUB

UITRUSTING

Polyvalente zaal voor feestjes, fuiven en concerten.

  • Ingerichte bar met tap en koelkast
  • Drankvoorraad staat klaar volgens bestelling in de koelcel
  • Vaste geluidsinstallatie met speakers, versterkers, begrenzer en dB meting en registratie.
    Er is geen DJ set inbegrepen. Je voorziet dit zelf! de aansluiting op de versterkers voorzien achteraan de zaal via XLR.

Evenementen

Organiseer je een evenement, regel dan via het digitaal evenementenloket in één keer jouw aanvraag voor:
  • ontlenen van extra materialen zoals podiumelementen, schraagtafels,...
  • reserveren van infrastructuur ter beschikking gesteld door de stad
  • melding/kennisgeving politie voor evenementen vanaf 100 personen
  • verkrijgen van een vergunning voor het gebruik van het openbaar domein
  • verkrijgen van een muziekvergunning voor muziek in open lucht
  • aanvragen van tijdelijke verkeersmaatregelen
  • plaatsen van publiciteitsborden voor het aankondigen van je evenement
  • gebruik van de stedelijke rasterborden
  • afschieten van feestvuurwerk
  • ...

Tips voor de organisatie


Afspraken en reglement

prijs voor verhuring:

Categorie B
€ 35,10 / dagdeel

Categorie C
€ 105,30 / dagdeel

De dagdelen zijn
• 00.00 tot 08.00
• 08.00 tot 12.00
• 12.00 tot 18.00
• 18.00 tot 24.00
 

TRAX HUREN

Algemeen

Je huurt een lokaal in Trax? hou dan zeker rekening met deze zaken:

  • Er is geen personeel (techniekers, hulp bij de opbouw,...) inbegrepen bij de huur van Trax;
  • Hou bij de duurtijd van je reservatie rekening met de opbouw en opkuis van je evenement;
  • Bestelde dranken worden meestal in de frigo of koelcel klaargezet, informeer voor de zekerheid op voorhand!;

Reglement

Door het reserveren van de infrastructuur in TRAX verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen in de algemene en specifieke gebruikersvoorwaarden en waarborgt de stipte naleving.

De huurvoorwaarden bestaan uit 3 documenten:

  • Algemene gebruiksvoorwaarden
    Bevat alle regels die algemeen van toepassing zijn op de huur van stadsinfrastructuur, ook TRAX.
  • Specifieke gebruiksvoorwaarden 
    Bevat alle regels die specifiek op TRAX van toepassing zijn. De specifieke gebruiksvoorwaarden zijn aanvullend op de algemene gebruiksvoorwaarden.
  • Overzicht van de huurprijzen
    Jouw vereniging of organisatie bepaalt in welke categorie je terecht komt en de daaraan verbonden huurprijs:
    • Categorie A - Stadsdiensten, adviesraden en andere overheden
    • Categorie B - Roeselaarse verenigingen, roeselaarse onderwijsverstrekkers, roeselaarse vzw’s, roeselaarse serviceclubs, regionale, provinciale, Vlaamse en federale steunpunten, koepels en administraties
    • Categorie C - Niet roeselaarse verenigingen, particulieren en commerciële organisaties

Sleutels

Sleutels worden afgehaald en teruggebracht in het Vrijetijdspunt, Zuidstraat 17, Roeselare.
Afhaling kan de dag zelf of de dag voor de activiteit, tijdens de openingsuren. Terugbrengen gebeurt zo snel mogelijk na het gebruik.

Drank

Wil je dranken schenken? Bezorg dan ten laatste 2 weken voor je activiteit een ingevuld bestelformulier via trax@roeselare.be

Koffie en thee moeten zelf voorzien worden.
Op het formulier kan je ook toebehoren zoals glazen, bakfrigo's, flesopeners, plateau's, bekers,... aanvragen. Gebruik van dit materiaal is gratis.

Niet geconsumeerde dranken van het standaard aanbod nemen we terug, met uitzondering van geopende verpakkingen waar geen leeggoed aan verbonden is. Je vindt meer info op het bestelformulier.

Schoonmaak

De lokalen laat je in hun oorspronkelijke staat achter:

  • meubilair komt terug op hun oorspronkelijke plaats;
  • tafels en stoelen veeg je af;
  • de gebruikte lokalen poets je;
  • het sanitair poets je;
  • het buitenterreinen laat je proper achter.

Het gebruik van het poetsgerief, emmers, dweils, borstels, trekkers en bijhorende onderhoudsproducten, is begrepen in de huurprijs.
Je voorziet zelf handdoeken voor de afwas.

Vuilnis

Alle afval, ook restafvalzakken en glas verwijder je na de activiteiten uit het gebouw en plaats je in de voorziene container.

TRAX stelt 4 afvalcontainers ter beschikking. De afvalcontainer staan in een afgesloten berging buiten. Met je badge of QR code heb je toegang tot de witte poort aan het oprijvlak.

pencil
 

EVENEMENTEN IN TRAX

Evenementen organiseren

Deze documenten bieden je een leidraad bij de organisatie van je event.

Evenemtenloket

Trax biedt een variatie aan gebouwen, overdekte stedelijke pleinen in een groene parkomgeving.

Organiseer je een evenement, regel dan via het digitaal evenementenloket in één keer jouw aanvraag voor:
  • ontlenen van extra materialen zoals podiumelementen, schraagtafels,...
  • reserveren van infrastructuur ter beschikking gesteld door de stad
  • melding/kennisgeving politie voor evenementen vanaf 100 personen
  • verkrijgen van een vergunning voor het gebruik van het openbaar domein
  • verkrijgen van een muziekvergunning voor muziek in open lucht
  • aanvragen van tijdelijke verkeersmaatregelen
  • plaatsen van publiciteitsborden voor het aankondigen van je evenement
  • gebruik van de stedelijke rasterborden
  • afschieten van feestvuurwerk
  • ...
pencil
 

HANDLEIDINGEN

Wifi

Algemene organisatie

Materiaal

  • Geluidsinstallatie

Keuzeschakelaar voordeur

Na het badgen aan de voordeur vind je binnen een keuzeschakelaar met 3 standen.
Je hebt 30s de tijd om een keuze te maken hoe de deur zich moet gedragen, maak je binnen die tijd geen keuze, sluit de deur na jou.

  1. Keuze 'sluiten' | De deur sluit na jou, 
  2. Keuze 'Automatisch' | De deur gaat automatisch open en dicht wanneer iemand langskomt.
  3. Keuze 'Open' | De deur blijft continu open staan.
trax

BEVERSESTEENWEG 67
8800 ROESELARE

pencil
 

COPYRIGHT © 2015 TRAXROESELARE.BE | DISCLAIMER | EXTRA | VERZEKERINGEN

designed by PIETERBOSTOEN | developed by ENCIMA